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Teilnahmebedingungen


1. Registrierung für Teilnehmer und Aussteller


Mit der Anmeldung für das ÖV-Symposium haben Sie Anspruch auf folgende Leistungen:

  • Zugang zur Digitalplattform ÖV-Symposium und Teilnahme an den Programmpunkten
  • Erhalt aktueller Informationen rund um die Veranstaltung auf der Website
  • Zugang zum Ausstellerbereich, inkl. Kontaktaufnahme-Möglichkeit und Informations-download
  • Teilnahme an Umfragen und Fragen zu Beiträgen während der Veranstaltung

Etwaige Programmänderungen behält sich der Veranstalter vor.

2. So melden Sie sich an:


Verwenden Sie für Ihre Anmeldung die Registrierung im Internet unter www.oev-symposium.de. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Mail.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Veranstaltungs-Hotline unter 0231-5599-8509 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an oev-symposium@materna.de.

3. Teilnahmegebühren


Die Teilnahme am Symposium ist für Mitarbeiter öffentlicher Institutionen kostenfrei. Für Teilnehmer aus der Privatwirtschaft beträgt die Teilnahmegebühr € 200,- zzgl. der gesetzl. geltenden MwSt. Die Referenten des Tagungsprogramms erhalten kostenlosen Zutritt. Als Eintrittsberechtigung erhalten alle Teilnehmer vor Beginn der Veranstaltung einen personalisierten Zugangslink zur Digital-Plattform.


4. Zahlungsfristen und -bedingungen


Die gesamte Teilnahmegebühr wird fällig zu dem auf der Rechnung angegebenen Termin. Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten. Soweit der Teilnehmer nicht ordnungsgemäß gem. Ziffer 5 storniert hat, bleibt er auch bei Nichtteilnahme zur Vergütung verpflichtet.


5. Stornierung


Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Stornierungen schriftlich erfolgen müssen. Im Verhinderungsfall kann ein Ersatzteilnehmer schriftlich benannt werden. Ansonsten behalten wir uns die Rechnungsstellung entstandener Bearbeitungsgebühren vor.


6. Aufzeichnung der Vorträge


Wir weisen Sie darauf hin, dass sämtliche Mitschnitte des Live-Streams und über die Meetingräume ausgestrahlten Vorträge in Bild und Ton aufgezeichnet und auf der Digitalplattform bis Ende 2020 für den registrierten Teilnehmerkreis online verfügbar sein werden. Die Aufnahmen stehen dem Veranstalter für Veröffentlichungszwecke in allen Medien zur freien Verfügung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Audio- und Videoübertragungen der Teilnehmer während des Live-Streams ausgeschlossen sind. Die Teilnahme erfolgt nur in dem Zuhörermodus. Sie haben die Möglichkeit in einem anonymisierten Chat Fragen an den Referenten zu stellen, welche anschließend gesammelt und beantwortet werden. 


7. Sonstiges



Alle Werbeaktivitäten, die vom Veranstalter nicht ausdrücklich genehmigt sind, werden untersagt. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Dortmund.


Der Veranstalter behandelt Ihre Daten vertraulich und wird diese nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Mit der Anmeldung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an und erklären sich insbesondere auch damit einverstanden, dass Ihre veranstaltungsrelevanten, persönlichen Daten (Name, Vorname, E-Mail, Institution) zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Veranstaltung für Mitteilungen, Übermittlung der Zugangsdaten an organisatorisch eingebundene Agenturpartner (BESL Eventagentur GmbH & CO.KG, Neumann & Müller GmbH & Co.KG) und des After Show Mailings genutzt werden.  


Weitere Informationen sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre durch die genannten Agenturpartner erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen dieser Anbieter.


https://www.besl-eventagentur.de/datenschutzerklaerung/
https://www.neumannmueller.com/de/datenschutzerklaerung